Un equipo remoto podría ser lo mejor para su pequeña empresa si desea ahorrar costos y aumentar la productividad. También puede contratar a los mejores expertos y elevar su techo profesional. Eso es porque reclutarás de un grupo de talentos globales. Pero los empleadores no son los únicos beneficiarios del trabajo remoto. El teletrabajo también beneficia a los empleados: pueden evitar el estrés del viaje de la oficina y trabajar horas flexibles. Este estilo de trabajo los hace felices y mejora la satisfacción laboral.
Sin embargo, formar un equipo remoto increíble es solo una parte de la ecuación. Necesita las herramientas de gestión correctas para tejer todo y todos juntos. A pesar de sus innegables beneficios, el marco de trabajo desde el hogar no está libre de contras. Debe tener en cuenta algunas desventajas y evitarlas utilizando las mejores prácticas de gestión.
Leído para obtener pasos prácticos para crear un equipo remoto exitoso.
Cree una estructura de equipo remoto
La estructura de su equipo determina cómo se ejecuta. Por lo tanto, debe crear uno antes de comenzar el proceso de reclutamiento o hacer la transición de su entorno WFH.
¿Tiene que responder preguntas como:
- ? ¿Necesita?
- Do you want a team that can get together from time to time?
- How much of a barrier does location pose?
- How many remote employees do you need?
También debe definir las posiciones para las que necesita reclutar y trazar la jerarquía del equipo.
Por ejemplo, ¿qué tipo de profesionales debe buscar si está contratando vendedores remotos? ¿Necesita un experto en optimizador de motores de búsqueda para Aumente la clasificación de búsqueda de su blog ? ¿O está priorizando a los profesionales de pago por clic?
Recluta a los profesionales correctos
La siguiente pieza del rompecabezas es contratar expertos adecuados para su estructura creada. Pero el reclutamiento de trabajo remoto es un juego de pelota diferente de la contratación de empleados en la oficina. Debe considerar que no está realizando entrevistas en persona y que sus candidatos pueden estar dispersos en diferentes continentes. Durante el proceso de evaluación, debe asegurarse de que cada solicitante tenga un historial de trabajo de forma remota. De esta manera, está más seguro de que pueden mantenerse al día con la comunicación virtual y cumplir con los plazos. You should also assess their level of self-motivation to confirm if they can withstand the stress of remote work.
Other things to keep in mind:
- If you’re hiring freelancers, check their work history
- Work within your budget
- Choose workers that embody your company’s culture
Set Clear Expectations and Company Policies
You must Establezca expectativas bien definidas si desea que sus trabajadores remotos hagan un excelente trabajo. Decirle a un diseñador de UX que desea un sitio web más receptivo no es suficiente. Debe hacerles saber los resultados específicos que espera. Por ejemplo, si está ejecutando un sitio web de comercio electrónico, debe aplicar Las mejores prácticas de UX para aumentar su embudo de ventas digitales . Entonces, ¿cómo se establece las expectativas?
- Use hitos para desglosar el viaje de un proyecto.
- Use objetivos medibles.
También debe revisar y refinar las políticas de su empresa para adaptarse mejor al terreno del trabajo remoto. Ajuste los objetivos donde sea necesario para que los trabajadores remotos puedan centrarse en sus trabajos. No hay necesidad de mantener las instrucciones redundantes por la transición. No sidle a las personas con trabajo que no pueden hacer desde un espacio virtual.
Algunos consejos críticos de revisión de políticas a seguir:
- Una actualización única es insuficiente; Programe evaluaciones continuas y ajustes de cambios en su lugar.
- Cuando implementan cambios, la comunicación es vital.
- Cuando es factible, involucra a los empleados en las revisiones de políticas.
Establecer una cultura de la empresa temprano
La cultura de la empresa es un eje focal a través de la cual la organización revoluciona. Para las empresas remotas, adquiere una importancia adicional. Una cultura fuerte puede ser un unifier y sustituto significativo del espacio de oficinas físicas. Los empleados que han internalizado la cultura de la empresa están más enfocados y orientados a los objetivos. Deje que los posibles empleados remotos sepan lo que la empresa espera y reitera esto durante el proceso de incorporación. Use recordatorios e incentivos regulares para fomentar una fuerte cultura laboral entre los trabajadores en diferentes lugares.
El trabajo en equipo es una parte esencial de la cultura empresarial. Sin embargo, a medida que los empleados hacen la transición a espacios virtuales, la separación puede hacerlos menos dependientes de sus compañeros de trabajo. Puede utilizar los siguientes métodos para fomentar una sensación de cercanía entre sus trabajadores remotos y construir una cultura: cumbres de incorporación, reuniones y saludos de video, y las revisiones comerciales mensuales con todo el equipo pueden traer de vuelta el ambiente de la oficina.
Comunicidad
Límites de comunicación inadecuada El rendimiento de cualquier organización y se magnifica cuando trabaja con personal remoto. Su comunicación debe ser excelente y consistente, no solo adecuada. La comunicación adecuada garantiza que la información y las actualizaciones fluyan fácilmente a través de los canales correctos y para las personas adecuadas. Mantener líneas claras de interacción virtual promueve la confianza y aumenta la moral entre sus trabajadores remotos.
Puede exigir que todos usen una aplicación como los equipos de Microsoft o la holgura para armonizar la correspondencia basada en el trabajo. La adopción de una plataforma para todas las comunicaciones internas asegurará una interacción perfecta y acelerará el flujo de trabajo. Cualquier herramienta que use desempeñará un papel importante en la facilitación de la comunicación, pero no será sustancial a menos que cada individuo se centre en ser un buen comunicador.
También debe:
- Comunicarse con más frecuencia de lo que lo haría en una situación de oficina.
- Represent "¿Tiempo de refrigerador de agua" al preguntar el día de alguien que está disponible antes de cavar en el asunto prensado? Toque personal.
- If available, use video calls to provide a more personal touch.
- Organice reuniones regulares para recordar a los trabajadores que forman parte de un equipo.
- Anime a los trabajadores a comunicarse con colegas.
Crear un lugar de trabajo positivo
Los empleados requieren tiempo para adaptarse a trabajar desde casa. Cada persona tendrá un camino único hacia la aclimatación, especialmente aquellos que nunca han trabajado fuera de la oficina. Establecer expectativas es crucial, tal como lo haría en el lugar de trabajo. Los miembros del equipo se sienten más seguros si hay claridad en cada paso. Quieren saber cuándo estar en línea, cómo vestirse durante una videoconferencia y qué herramientas usar para qué tareas.
Aquí hay consejos para ayudarlo a construir un lugar de trabajo positivo y constructivo:
- Permitir a los trabajadores adaptarse al entorno virtual a su propio ritmo.
- Proporcione capacitación adecuada para las herramientas virtuales. Políticas.
- Collect feedback to assess workers’ reception of your policies.
Promocione la salud del empleado
Trabajar de forma remota puede dificultar el tiempo personal y el tiempo de trabajo con éxito. Los empleados pueden llevar sus computadoras portátiles al dormitorio y comenzar a trabajar, difuminando la línea entre los espacios privados y de trabajo.
Además, el trabajo virtual a menudo significa multitarea constante si el empleado tiene una familia. También conduce a horas de trabajo impredecibles, rutinas perturbadoras y desencadenando el estrés. A la larga, la flexibilidad obtenida al trabajar desde casa puede ser erosionada por el desgaste de la necesidad de estar disponible en todo momento.
Su objetivo es asegurarse de que las cosas no se degraden a este nivel. Los empleados felices funcionan mejor, así que manténgalos cómodos y sin estrés.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo fomentar un equilibrio de vida laboral saludable:
- Promoción de los hábitos saludables es crucial crucial.
- Set strict online work hours for everyone except dedicated teams or during an emergency.
- Encourage employees to take up a relaxing hobby or another activity to help them de-stress.
Apóyate en tus campeones para trabajar desde casa
Aprender de otros que ya han tenido problemas es la mejor manera de lograr el éxito. ¿Alguien ya está trabajando de forma remota para su empresa? ¿O ha contratado a un profesional independiente con una vasta experiencia laboral remota a largo plazo? Acércate a ellos para compartir su estrategia con el equipo para que otros puedan hacer la transición más rápida. Cada persona puede aprender algo diferente, desde el consejo sobre comunicación hasta las sugerencias para mantener a los miembros de la familia fuera de "la oficina".
Prepare su equipo de gestión
Una de las tareas más desafiantes de construir un equipo remoto es preparar supervisores y gerentes para futuros cambios. Los miembros del equipo se enfrentarán a situaciones inesperadas mientras hacen su trabajo; Necesitarán orientación y apoyo adecuados. Asegúrese de que sus líderes comprendan cómo ser flexibles y responda a los miembros del personal cuando haya un problema.
Los gerentes y supervisores estarán bajo mucha presión para ayudar a sus equipos a sobrevivir a las operaciones diarias. Esto puede tener un impacto en su salud mental y física, así como su capacidad para trabajar productivamente.
Considere las mejores formas de apoyar a su equipo de liderazgo también.
Tecnología de apalancamiento
La tecnología es esencial para administrar un equipo remoto. Es imposible mantener los espacios de trabajo virtuales sin él. Existen diferentes herramientas diseñadas con equipos remotos en mente, desde programas de monitoreo de empleados hasta plataformas de gestión de proyectos.
Software de monitoreo de empleados se utiliza para realizar un seguimiento de los empleados en la empresa. Estos programas de software, también llamados rastreadores de tiempo, permiten a las organizaciones monitorear el comportamiento de sus empleados mientras están en el trabajo. Los datos que recupera de estas herramientas le permiten administrar la carga de trabajo y aumentar la productividad de manera eficiente. También puede reducir, si no eliminar, las inconsistencias de cheque de pago. Esto se debe a que los rastreadores de tiempo calculan las horas facturables y crean hojas de tiempo con precisión.
Por otro lado, las herramientas de gestión de proyectos facilitan la asignación de trabajos y rastrear el progreso laboral. También lo ayudan a racionalizar su flujo de trabajo y medir la productividad de cada empleado remoto.
Evite la microgestión
Luchando por la necesidad de verificar a sus trabajadores remotos cada segundo podría ser un desafío difícil. Pero la microgestión mata la creatividad y fomenta un lugar de trabajo tóxico. Debe ofrecer a sus trabajadores una buena dosis de autonomía si van a sobresalir. Por lo tanto, asegúrese de cumplir con los registros no invasivos y use sus resultados de trabajo para medir su rendimiento.
Sigue mejorando tu equipo remoto
Reunir a un grupo de profesionales de primer nivel es el comienzo de tu viaje. Debe emplear las mejores prácticas de gestión descritas en este artículo para optimizar el rendimiento de su equipo. Continúe recopilando comentarios de sus trabajadores sobre sus políticas. Encuentre formas innovadoras de fomentar la unión del equipo y mejorar la comunicación. Y lo más importante, manténgase al día con la salud de sus empleados para evitar el trabajo excesivo y el agotamiento.
Las opiniones expresadas por los contribuyentes invitados son propias, no las de Marketing Rise.